Raision seudun koulutuskuntayhtymä
Raision seudun koulutuskuntayhtymä tarjoaa perus-, ammatti- ja erikoisammattitutkintoja, työvoimakoulutusta ja seminaareja.
Kukonlaulu toimi Rasekon kumppanina verkkopalvelun konseptoinnissa, hankinnassa ja asettui kumppaniksi projektin ajaksi.
Konseptointi
Konseptointityö tehtiin yhdessä Rasekon tiimin kanssa Kukonlaulun ollessa vetovastuussa. Konseptoinnin tuloksena verkkopalvelulle saatiin luotua tavoitteidenmukainen määrittely, mikä mahdollisti verkkosivuston hankinnan ilman yllätyksiä ja tilaajan asema varmistaen. Osana konseptointivaihetta tehtiin suunnitelma työryhmän vastuista ja varmistettiin riittävät henkilöresurssit myöhemmin alkavaan projektiin. Näin valmistautumalla verkkosivustoprojekti voidaan viedä läpi yllätyksettömästi, mikä näkyy viime kädessä hyvän lopputuloksen lisäksi ennakoitavuutena, kustannussäästöinä sekä työtyytyväisyytenä.
Hankinta
Kukonlaulu teki hankinta-asiakirjat, joiden myötä saatiin juuri tarpeeseen vastaavat ja yhteismitalliset tarjoukset verkkopalvelun tuotannosta. Hankinnan aikana käytiin tekniset vuoropuhelut muutaman valitun palveluntarjoajan kanssa. Koulutuslaitoksen verkkosivuston määrittely tarkentui vielä vuoropuheluiden aikana. Näin tarjouspyyntömateriaali saatiin vastaamaan alan parasta ja viimeisintä tietotaitoa myös verkkopalvelun yksilöllisesti räätälöitävien ominaisuuksien osalta. Verkkosivusto mm. integroitiin oppilaitosten yleisesti käyttämään Wilma-järjestelmään yhteystietokortiston ja koulutussisältöjen osalta sekä toteutettiin mahdollisuus julkaista tapahtumasivuja.
Asiantuntijakumppanina projektissa
Toimimme verkkopalvelun toteutuksena aikana tilaajan asiantuntijakumppanina. Näin varmistimme koko tuotannon läpi, että verkkosivusto vastaa konseptoinnissa asetettuja tavoitteita sekä tarjouspyynnössä tehtyjä määrityksiä.
“Kotisivuja uudistamaan koottiin työryhmä, jossa edustettuina olivat organisaation eri osa-alueet kuten opetus, viestintä ja tietohallinto. Työryhmä päätyi heti prosessin alussa hankkimaan kumppanin määrittelytyöhön sekä tarjouspyyntöjen konseptointiin. Rami Aaltosen Kukonlaulu Oy:n löysimme toisen ammatillisen koulutuksen järjestäjän suosituksesta. Haastattelimme myös muita tahoja, mutta Rami vakuutti meidät osaamisellaan. Ramin kokemuksen ja asiantuntemuksen myötä kotisivujen tarjouskilpailutus sujuikin nopeasti ja kitkatta.
Yhteistyö osoittautui niin hedelmälliseksi, että päätimme jatkaa sitä tarjouspyyntökierroksen jälkeen myös tuotannon ajaksi. Toiveidemme ja tarpeidemme ymmärtäminen, dokumentointi ja kuvaaminen oikealla tavalla tarjouspyyntöön oli Ramilla hyvin hallussa. Organisaation sisällä yksittäisillä henkilöillä ei välttämättä ole riittävän laajaa osaamista tai ihmisten on joskus haastavaa irrottaa riittävästi aikaa muilta työtehtäviltä tällaisten projektien läpivientiin.”
— Terhi Alatalo
Koulutusjohtaja, Raision seudun koulutuskuntayhtymä