Turun Aikuiskoulutuskeskus
Turun AKK tarjoaa aikuisille uusia uramahdollisuuksia.
Kukonlaulu toimi Turun Aikuiskoulutuskeskuksen kumppanina verkkopalvelun konseptoinnissa ja määrittelyssä, huolehti hankinnasta sekä projektin etenemisestä kohti asetettuja tavoitteita.
Konseptointi
Turun AKK oli valmistautunut projektiin huolellisesti ja kerännyt osaavan tiimin viemään hanketta läpi. Käytössä oli asianmukaista taustatietoa kehitystarpeista ja uuden verkkopalvelun tavoitteista. Konseptointityöhön oli helppo ryhtyä, kun vastauksia kysymyksiin oli valmiina. Näin ennen hankintaa kyettiin luomaan oppilaitoksen tavoitteita vastaava määrittely, mikä toi levollisuutta ja kustannustehokkuutta niin hankintaan kuin projektiinkin.
Tulevan projektin onnistumiselle luotiin edellytykset työryhmän resursoinnin varmistamisella jo ennalta, konseptointivaiheessa.
Vaatimusmäärittely
Kun konseptointi on tehty asianmukaisesti, muodostuu vaatimusmäärittely suurelta osin selvinä johtopäätöksinä. Asianmukainen vaatimusmäärittely antaa mahdollisuuden vertailukelpoisten tarjousten pyytämiselle ja johdonmukaiselle hankinnalle.
Verkkosivuston yhteystietokortisto on integroitu Microsoft 365-järjestelmään, sisällytettiin chat-palvelu osaksi sivustoa sekä luotiin koulutuksille siistit tulostusnäkymät. Nykyisin tavanomaisina vaatimusmäärityksinä eriteltiin mm. verkkopalvelun vastaaminen saavutettavuusdirektiiviin sekä tekninen hakukoneystävällisyys.
Hankinta
Hyvin tehdyn pohjatyön jälkeen hankinta on melko suoraviivainen prosessi. Kukonlaulu huolehti tarjouspyyntöasiakirjoista, joilla saatiin Turun AKK:n määriteltyä tarvetta vastaavat ja yhteismitalliset tarjoukset verkkosivuston suunnittelusta ja toteutuksesta. Hankinnan aikana käytiin palveluntarjoajien kanssa teknisiä vuoropuheluita ja jalostettiin näin vielä tarjouspyyntöön kirjattua määrittelyä.
Asiantuntijakumppanina projektissa
Kukonlaulu toimi verkkopalvelun toteutuksen aikana tilaajan kumppanina varmistaen, että työn tulos vastaa kaikilta osin tavoiteltuakin ja projekti etenee suunnitellusti. Projekti valmistui aikataulussa ja uusi verkkopalvelu on saanut runsaasti kiitosta niin käyttäjiltä kuin ylläpitäjiltäkin.
“Kun Turun AKK:ssa todettiin aiempien verkkosivujen tulleen tiensä päähän, päätimme valita seuraavan yhteistyökumppanin kilpailutuksen kautta. WordPressiin erikoistuneita toimijoita on alalla kuitenkin pilvin pimein, joten käännyimme kenttää paremmin tuntevien konsulttien puoleen.
Rami Aaltonen Kukonlaulu Oy:stä oli mukana kartoittamassa vastaavia sivukokonaisuuksia luoneita toimijoita. Ramin kokemus, terävät havainnot ja asiakas- ja käyttäjäystävällisyyttä korostavat ehdotukset olivat oiva lisä omiin tavoitteisiimme sivujen toimivuuden suhteen. Hänen avullaan löysimmekin yhteistyökumppanin, joka jo ensimmäisen palaverin perusteella loi lähes lopullisen layoutin, ja jonka kanssa kehitystyö oli ja on edelleen vaivatonta ja sujuvaa. Lopputulos on saanut paljon suitsutusta osakseen, jopa lauseen:
Hyvä esimerkki siitä, miten verkkosivujen kuuluukin toimia.”
— Taru Lehtonen
Projektipäällikkö, Turun AKK